泰州市龙凤堂幸福童享基金会

印章使用管理办法

2020年5月15日

根据国发[1999]25号文件（即《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》）关于国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续的规定，结合我会工作实际，制定本办法。

一、基金会对外使用公章的种类

（一）基金会公章

（二）基金会财务专用章

（三）基金会法人印鉴

二、用印批准权限

使用上述印章，须经理事长、秘书长或其授权的副秘书长签批。

三、用印范围

除会议纪要、请柬外，凡便函、介绍信、证件、证书、证明信、请示、报表、奖状、合同、协议、项目申报书、年检以及经有关领导签发的文稿（必须是打印后的定稿）、通知等均须经秘书长或其授权的副秘书长签批后方可用印。

四、用印规定

（一）印章管理人员在使用印章时，要严格验审公文签发权限和领导批件，审阅、了解用章内容，检查留存材料是否齐全。签发手续不完备或留存材料不齐全的，应暂缓用章，待手续和材料齐全后再用章；

（二）需要用印的文字材料，应进行登记，用印文字材料要完整留存备查（没有发文原稿的，要复印留存）；

（三）介绍信采用两联式。开具介绍信需将各项内容填写清楚，按照第二条的批准权限，履行签批手续后用印；

（四）以基金会名义发出的公文、函件，必须打印后加盖公章；草稿、校对稿、铅笔稿或圆珠笔稿均拒绝用章。基金会的正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信要盖两处章，一处盖在落款处，一处盖在连接线（即骑缝处）上，以便必要时查核、对同。凡是在落款处加盖的公章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4—7个字（视公章大小而定），即“骑年盖月”；

（五）空白纸和空白介绍信不得用印。如因特殊情况，须经秘书长批准；

（六）对违反规定擅自用印者，应区别情况予以处理；造成不良后果的，应根据情节轻重给予行政处分直至送司法机关依法惩处。

五、印章的管理

（一）除本办法第一条规定的三种公章外，基金会各项目部未经批准，均不得持有或私刻的公章，持有或私刻公章的行为属违法行为；

（二）除财务公章之外，基金会的公章统一安排专人负责管理；

（三）印章管理人员要定期整理留存材料。要将用印留存的材料进行编号登记，归卷备档。对其中具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存；

（四）使用印章要在办公室内，不能将印章携带出办公室外。印章不能脱离印章管理人员的监管。因特殊情况需要外出使用时，须经秘书长批准，并指定监管人和用章人，同往同返；

（五）印章保管人员对印章负有保管责任，按保密要求不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁，防止被盗。印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，以确保印章字迹清晰；

   （六）印章被盗或丢失，印章保管人必须立即报告主管领导，以便及时采取补救措施，避免发生不必要的损失；

   （七）对伪造印章或使用伪造印章者，依照国家有关法规查处。

 本办法自2020年5月 15日一届三次理事会通过后施行，由基金会秘书处负责解释。